2010上海世博会天津活动周开幕式嘉宾邀请工作战果辉煌
5月4日,我会先遣组开始进驻世博园。在时间紧、任务重、人手少,没有各馆馆长名单及联系方式的情况下,先遣组成员认真分析了展馆的分布图,及各馆所处位置,制定了详细的工作计划,没有名单和联络方式,我们采取逐个上门拜访邀请的方式。先遣组的同志们不顾一夜的舟车劳顿,一下火车,立刻奔赴世博园,活跃在嘉宾邀请工作的一线。短短三天中,工作团队在炎炎烈日下,先后走访了80余家展馆上门邀请,对方确认出席后,再专程递送请柬。为落实出席天津活动周活动的海内外嘉宾,同志们不辞辛苦,有时为落实一位嘉宾,要多次上门追踪落实。为了及时与各馆的联系人对接常常不能按时吃饭,争取利用有限的时间再多邀请到一些嘉宾。
截至5月6日,我会已邀请到日本馆、韩国馆、丹麦馆、芬兰馆、挪威馆、以色列馆、保加利亚馆、印度馆、汉堡馆、荷兰馆、西班牙馆、澳大利亚馆、土耳其馆、瑞典馆、白俄罗斯馆、匈牙利馆、奥地利馆、法国馆、新加坡馆、菲律宾馆、斯洛伐克馆、香港馆、危地马拉馆、巴西馆、联合国联合馆、加勒比共同体联合馆等26个海外国家、地区及联合馆的45位海外嘉宾出席天津活动周的开幕式活动。目前,还有部分国家馆的馆长或代表仍在确认中。现预计出席天津活动周开幕式的海外嘉宾将达到50人。
此外,我们已向30个国内各省区市馆馆长发出了邀请。目前已有22个省区市馆负责人或代表33人将出席活动,其他各馆代表还在确认中。预计国内嘉宾也将达到40人。
走访邀请海内外嘉宾过程中,我们深深感到天津近年来的发展,引起了海内外嘉宾的广泛关注和极大兴趣,他们纷纷对天津市近几年开发开放所取得的成果给予了高度的评价,并期待着通过参加天津活动周开幕式,进一步加强同我市的联系,更多地了解天津。
通过这一阶段的邀请联络工作,我会先遣组工作人员在赵学鸣会长的带领下,充分发扬我会能打硬仗、善打硬仗的优良传统。工作团队每个人都竭尽全力、力争超额完成任务,为体现我市的国际化水平、提升天津市在海内外的影响力和知名度、为通过天津活动周活动在世博园掀起天津热,做出了积极、不懈的努力。


