贸促会与市商务委联合组团参加2010中国国际服务贸易博览会工作总结

中国贸促总会万季飞会长（左三）参观天津展区

为促进我市产业结构调整和外贸发展方式转变，推动服务贸易企业利用大型国际展会展示企业形象，进一步开拓国际市场，根据贸促总会的邀请，我会与市商务委联合组织本市服务贸易企业参加了2010中国国际服务贸易博览会。在会党组的领导下，由信息部牵头的组展工作筹备组，经过为期半年的策划、筹备、组织和实施，圆满完成了各项工作任务。贸促总会、市商务委、参展企业和有关方面对我会的工作给予了高度的肯定，贸促总会还专门给我会发来感谢信。信息部人员通过实践，开阔了眼界，经受了考验，增长了才干，锻炼了队伍。部门参与组织此项活动，为我会信息工作由狭义信息服务走向广义信息服务进行了实质性的探索，为我会今后与政府部门和贸促总会合作开展有关活动摸索出新的途径。具体工作总结如下：
    一、 展会基本情况
   2010中国国际服务贸易博览会于2010年11月13日-15日在北京中国国际展览中心举行，展出面积1.6万平米，是我国首次以“服务贸易”为主题，集展览展示、商谈、研讨等于一体的服务贸易界盛会。天津展团共组织本市18家企业参展，涉及40个展位，面积360平米。整个天津展区进行了特装，从形式、规模、参展内容和效果，充分体现了天津服务贸易行业整体特点。
    二、 组团参展的意义
   当前，我市外贸转型的重点正在向服务产业转移，服务业国际化趋势越来越强烈。服务贸易在我市经济中的地位和作用日益凸显。由于本市服务贸易发展起步较晚，服务贸易制度不够完善，资源得不到整合，总体水平与全国先进城市相比还有差距，因此，必须建立服务贸易促进体系，在促进服务贸易领域的交流与合作方面发挥重要作用。贸促会作为本市最大的投资贸易促进机构，将为推动我市服务贸易相关产业又快又好的发展，而做出不懈努力。为此，我会策划和组织参加博览会，目的是促进政府和企业利用展会这一交流合作平台，营造服务贸易投资环境，推动本市服务产业的国际合作与发展。信息部在提出信息产业化服务思路的基础上，进一步开拓信息工作新领域，结合当前服务贸易发展新形势，把促进服务贸易发展作为新的尝试，积极的协调政府和企业，共同搭建服务贸易交流合作平台，拓展服务贸易领域交流渠道，为本市服务贸易进一步发展发挥积极作用。
   三、领导重视与支持
   会领导对此次与市商务委联合组团参展给予高度重视和支持。学鸣会长多次听取汇报，要求部门明确任务，克服困难，与商务委和贸促总会配合好，把组展工作做细做实，做出亮点。分管会领导与商务委领导密切联系，协调、解决和落实展团招展、资金等问题，同时，对部门筹备工作给予指导。会领导的重视与支持，有力的带动了部门各项工作的开展，明确了目标，增强了做好工作信心，为完成组展工作的各项任务提供了强有力的保证。
四、 组织严密，工作机制高效
   一是精心策划和制定工作方案。根据会领导和商务委领导对组展工作的要求，信息部和商务委服务贸易处着手研究和制定组展工作方案，明确了参展参会的目的与任务、组织与分工、工作安排与进度，对设计、布展、宣传、接待和后勤保障等工作进行了分解，明确责任人和工作要求，为做好参展参会组织工作提供了坚强保障。
   二是全力做好各项筹备工作。信息部与商务委服务贸易处集中力量，根据贸促总会总体方案，分别制定了展位效果图、设计与施工、专场推介会、宣传报道、领导的接待、参展企业报检、食宿等详细周密的实施方案。在展会的前期，两个处室负责人先后三次专程赴北京，与贸促总会就参展、布展、报验手续等相关事宜进行了协调和对接。并进行了场馆实地考察。筹备组先后召开了参展企业动员会，制定和发放了参展手册和相关文件，及时推进各项工作，为组团参展的圆满成功奠定了坚实基础。
   三是建立务实、高效的工作机制。此次组团参展是我会与市商务委、贸促总会三家单位共同筹办。根据会领导提出的要达到“三连接”、“三服务”和“三认同”的要求，我们建立了务实、高效的工作机制，发挥我会在组展方面的工作优势和组织作用，与充分调动市商务委、贸促总会和参展企业积极性相结合，有效的克服了参展企业多、筹备时间紧、协调难度大等困难，使参展参会各项工作井然有序，高效推进。
    五、 天津展区特点鲜明，形成亮点
   一是展区设计新颖独特。此次博览会天津展区进行了整体特装，展区敞开式整体布局，精美造型，体现了天津特色，成为全馆中最耀眼的展区，吸引了广大参展和参观者的眼球。同时，展区各展位功能分区合理，本市拥有服务贸易功能的企业充分显示了具有高科技功能的产品，特别是天士力集团新开发的中药茶、福丰达公司的动漫动画等，引起了有关领导和消费者的浓厚兴趣，充分体现了天津服务贸易行业的特点，收到了宣传和推广效果。
   二是领导给予高度评价。天津展区自开幕式以来，陆续接待了国家商务部领导、贸促总会万季飞会长、张伟和王锦珍副会长，市商务委多位领导也专程参观了展区，各省市展区领导与我们在现场进行了交流。各级领导对天津展区印象深刻，对我会工作给予了高度评价。商务委领导表示，在今后的工作中要继续与天津贸促会合作。贸促总会和有关媒体、杂志也给予多方面报道和宣传，扩大了我市和我会的对外影响力。
   三是参展企业满意。组织参加本次博览会，各参展企业通过展会这一平台，展示、宣传和推介了产品，通过与各省市同台竞技。交流与切磋，学习交流了服务贸易行业充分利用两种资源，拓展两个市场，做大企业规模方面的经验，推动和促进了参展企业外向型经济的发展。
    六、 勇于实践，提高自我
   组团参加大型活动，对信息部而言，是新的尝试，新的跨越和新的挑战。部门全体人员统一思想，勇于实践，创造条件，迎难而上，充分发挥贸促会敢打硬仗，善打硬仗的工作作风，发扬团队精神，在实战中经受住了考验。部门人员少，且多数人员是首次从事博览会组展工作，缺乏实践经验。但是全体同志把此项工作作为一个自我学习，自我完善，自我展示和自我提高的过程，边实践，边学习，边积累经验，取得了较好的工作效果。
    我们虽然在工作中取得了一些成绩，但是距离会领导的要求，新形势发展的要求还有差距。部门要认真总结经验，特别是举办和组织大活动的工作经验，结合当前经济发展新的形势，积极探索、研究部门工作新思路和工作模式，为我会可持续发展做出更大贡献。